在日常工作中，我们常常需要处理大量的数据，有时需要快速找到并突出显示某些特定的关键词或短语。例如，在一份销售报告中，你可能希望将所有包含“促销”、“折扣”等关键词的单元格标记为红色，以便一眼就能看到这些重点信息。那么，如何在Excel中实现这一功能呢？以下是具体的操作步骤：

步骤一：打开条件格式设置

1. 首先选中你想要检查和标记的单元格区域。

2. 转到菜单栏中的“开始”选项卡。

3. 在“样式”组下找到并点击“条件格式”。

步骤二：创建新规则

1. 在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。

2. 在接下来的对话框里，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

步骤三：输入公式

1. 在“为符合此公式的值设置格式”框中输入以下公式：

```

=SEARCH("关键词", A1) > 0

```

注意：将“关键词”替换为你想要查找的具体词汇，比如“促销”。同时确保A1是你所选区域的第一个单元格。

步骤四：设置格式

1. 点击旁边的“格式...”按钮。

2. 在“填充”选项卡中选择红色作为背景色。

3. 确认后返回主窗口。

步骤五：应用规则

1. 最后点击“确定”，这样就完成了条件格式的设置。

2. 现在，所有包含指定关键词的单元格都会自动被标记为红色。

通过上述方法，你可以轻松地在Excel中对大量数据进行筛选，并快速定位到包含特定词语的内容。这种方法不仅提高了工作效率，还使得数据分析更加直观明了。如果你有多个不同的关键词需要标注，则可以重复以上步骤，每次添加一个新的条件格式规则即可。