【表格批注怎么显示】在使用电子表格软件（如Microsoft Excel或WPS表格）时，用户常常会遇到“如何查看或显示表格中的批注”的问题。批注功能可以帮助用户在表格中添加备注、说明或注释，便于团队协作或后续查阅。本文将总结如何在不同软件中显示表格批注，并通过表格形式进行对比说明。
一、Excel 中显示批注的方法
| 操作步骤 | 说明 |
| 1. 单击单元格 | 选择需要查看批注的单元格 |
| 2. 查看右上角小红点 | 批注存在时，单元格右上角会出现一个红色小三角形 |
| 3. 鼠标悬停 | 将鼠标悬停在带有红色三角形的单元格上，会自动弹出批注内容 |
| 4. 使用快捷键 | 按下 `Shift + F2` 可直接打开批注窗口 |
| 5. 批注窗格 | 在菜单栏中点击“审阅”→“显示批注”，可展开批注窗格 |
二、WPS 表格中显示批注的方法
| 操作步骤 | 说明 |
| 1. 单击单元格 | 选择需要查看批注的单元格 |
| 2. 查看右上角小红点 | 同样，有批注时会显示红色三角形 |
| 3. 鼠标悬停 | 鼠标悬停后会自动弹出批注内容 |
| 4. 快捷键 | 按下 `Alt + Shift + F2` 可快速打开批注 |
| 5. 批注窗格 | 在“审阅”选项卡中选择“显示批注”，可展开批注列表 |
三、其他常见问题
| 问题 | 解决方法 |
| 批注不显示 | 检查是否被隐藏，可通过“审阅”→“显示批注”开启 |
| 批注被删除 | 如果误删，可尝试撤销操作（Ctrl + Z） |
| 批注无法编辑 | 确保未设置只读模式，或检查权限设置 |
四、小结
无论是Excel还是WPS表格，显示批注的方式基本一致，主要依赖于鼠标悬停、快捷键和批注窗格。了解这些方法可以帮助用户更高效地管理表格中的注释信息，提升工作效率。建议在使用过程中多利用快捷键和批注窗格，以便快速定位和查看重要信息。
