【提档函格式模板】在办理人事档案转移、工作调动或人才引进等业务时，提档函是一项重要的文件。它是由用人单位或相关单位出具的正式文件，用于向档案管理部门申请调取个人人事档案。一份规范、清晰的提档函能够提高档案调转效率，避免因信息不全或格式错误而造成延误。
以下是对提档函格式模板的总结，并附上一份通用模板表格供参考。
一、提档函的基本内容要求
1. 明确写出“提档函”字样。
2. 单位名称：出具提档函的单位全称。
3. 收件单位：档案存放的单位名称（如人社局、人才交流中心等）。
4. 申请人信息：包括姓名、身份证号、联系方式等。
5. 档案编号（如有）：便于档案管理单位快速查找。
6. 调档原因：简要说明调档目的，如工作调动、学历审核等。
7. 请求事项：明确提出调档请求。
8. 落款及日期：单位盖章、负责人签字及出具日期。
9. 附件说明（如有）：如身份证复印件、劳动合同等材料清单。
二、提档函格式模板（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 提档函 |
| 出具单位 | XX公司/XX单位 |
| 收件单位 | XX市人力资源和社会保障局/XX人才服务中心 |
| 申请人姓名 | 张三 |
| 身份证号码 | 110101199001011234 |
| 联系方式 | 13812345678 |
| 档案编号（如有） | 2020-001234 |
| 调档原因 | 因工作调动，需调取本人人事档案 |
| 请求事项 | 请协助办理张三同志的人事档案调转手续 |
| 落款单位 | （加盖公章） |
| 负责人签字 | 王五（签名） |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 附件说明 | 1. 身份证复印件 2. 劳动合同复印件 |
三、注意事项
- 提档函应使用单位正式信纸或打印件，并加盖公章。
- 所有信息必须真实、准确，避免因虚假信息导致调档失败。
- 如有特殊要求（如加急处理），可在调档原因中注明。
- 建议提前与档案管理部门沟通，确认所需材料和流程。
通过规范的提档函格式模板，可以有效提升档案调转的效率和准确性，确保个人人事档案顺利转移。在实际操作中，建议根据具体情况进行适当调整，并遵循当地相关部门的要求。
