【调档函怎么开】在工作变动、升学或办理相关手续时，常常需要开具“调档函”。调档函是用于将个人人事档案从原单位转移到新单位的正式文件。那么，“调档函怎么开”？本文将从流程、所需材料和注意事项等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、调档函的基本概念
调档函是由用人单位或人才交流中心出具的，用于说明员工档案转移的正式文件。它通常用于以下情况：
- 工作单位变动
- 升学（如考研、出国）
- 人事关系转移
- 其他需调取档案的情况
二、调档函的开具流程
1. 联系原单位或人才机构
首先，你需要联系原单位的人事部门或人才交流中心，确认是否可以开具调档函。
2. 提供个人信息
一般需要提供身份证、毕业证、劳动合同等信息，以便核实身份。
3. 填写申请表
部分单位会要求填写《调档申请表》，并加盖公章。
4. 领取调档函
审核通过后，可领取纸质版或电子版调档函。
5. 提交至新单位或人才机构
将调档函提交给新单位或接收档案的机构，完成档案转移。
三、调档函开具所需材料（参考）
| 序号 | 材料名称 | 说明 |
| 1 | 身份证复印件 | 用于身份验证 |
| 2 | 毕业证书/学位证书 | 用于核实学历及毕业院校 |
| 3 | 劳动合同或离职证明 | 用于说明当前工作状态 |
| 4 | 调档申请表 | 部分单位要求填写 |
| 5 | 新单位接收函 | 有些单位要求提供接收证明 |
四、注意事项
- 调档函必须由原单位或人才机构出具，不能自行打印。
- 调档函有效期一般为一个月，建议尽快办理。
- 若档案在人才市场，需联系人才中心开具。
- 不同地区可能有不同规定，建议提前咨询当地人事部门。
五、常见问题解答
| 问题 | 答案 |
| 调档函能自己开吗？ | 不可以，必须由原单位或人才机构开具。 |
| 调档函过期了怎么办？ | 可重新向原单位申请开具。 |
| 没有工作单位，档案在人才市场？ | 可直接联系人才市场开具调档函。 |
| 调档函丢失了怎么办？ | 向原单位申请补办。 |
总结
调档函的开具虽然看似简单，但涉及个人重要档案的转移，因此必须严格按照流程操作。建议提前与原单位或人才机构沟通，准备好所需材料，避免因资料不全而耽误进度。希望本文对您了解“调档函怎么开”有所帮助。
