excel 表格合并方法主要分为两大类，一类是单元格合并，也就是把多个相邻单元格合并成一个大单元格，多用于制作表头标题，另一类是单元格内容合并，也就是把多列里面的文字数字拼接在同一个单元格，不会改动原有单元格结构，很多新手容易把这两种合并搞混，单元格合并之后只会保留左上角第一个单元格的数据，其余单元格内容会被清除，这个是非常容易踩坑的地方，内容合并是保留原始单元格，使用公式或者快速填充实现文字拼接，不会丢失源数据，日常做报表标题排版一般使用单元格合并，做姓名拼接地址拼接这类数据处理，就使用内容合并，两种合并适用场景完全不同，理解二者差别之后，就可以根据自己的需求选择对应的 excel 表格合并方法，另外合并单元格会影响排序筛选分类汇总这些功能，做数据分析之前一般建议取消合并单元格。

一 两种合并方式核心对比

二 excel 表格合并方法详细操作步骤

1 工具栏一键合并单元格

第一步打开 excel 表格，鼠标拖动选中需要合并的相邻单元格区域。

第二步切换到顶部开始选项卡。

第三步找到合并后居中按钮，点击之后选中区域直接合并，并且内容自动居中对齐。

第四步如果不需要居中效果，点击这个按钮旁边下拉箭头，可以选择跨越合并，合并单元格，取消单元格合并，三种选项按需选择。

2 设置单元格格式窗口合并

选中目标单元格区域，鼠标右键，选择设置单元格格式，切换到对齐选项卡，在文本控制区域，勾选合并单元格，点击确定，就可以完成合并，这个方式适合同时调整对齐方式，边设置合并边调整文字对齐。

3 多列内容合并公式法

如果想要把 A 列和 B 列内容合并到 C 列，选中 C2 单元格，输入等于 A2&B2，按回车，就可以把 A2 和 B2 内容拼接在一起，之后拖动填充柄向下填充，整列全部完成内容合并。如果需要在两段文字中间增加间隔符号，公式可以写成等于 A2 & 符号 & B2，这种是最基础的文本拼接公式。

补充函数版本，使用 CONCAT 函数，等于 CONCAT (A2:B2)，可以一次性合并连续区域内所有单元格内容，新版 excel 推荐使用这个函数，替代旧版 CONCATENATE 函数。

4 取消单元格合并

选中已经合并的单元格，再次点击开始选项卡里面合并后居中按钮，就可以取消合并，单元格恢复成原来多个独立格子，注意取消合并之后，原本只保存在左上角的内容，不会自动拆分回填到其他单元格。

三 深度注意事项与常见问题排查

第一 单元格合并之后，仅左上角单元格数据留存，其余单元格原有内容会直接丢失，重要数据提前备份，合并前确认其他单元格没有需要保留的数据。

第二 含有合并单元格的数据表，执行排序筛选分类汇总的时候很容易报错或者数据错位，如果后续还要做统计分析，尽量不要使用单元格合并。

第三 成组工作表状态下执行合并，所有选中工作表会同步完成合并操作，操作结束记得取消成组，避免后续误操作批量改动多张工作表。

第四 保护工作表之后，合并单元格按钮会变成灰色无法操作，需要先撤销工作表保护，才能继续使用 excel 表格合并方法。

第五 内容合并公式生成的结果属于动态公式，如果原始 A 列 B 列内容修改，合并后的单元格结果会自动更新，如果想要变成纯静态文本，可以复制合并结果，选择性粘贴为数值。

分清单元格合并和内容合并的区别，熟练掌握工具栏合并右键格式合并还有文本拼接公式，就可以覆盖绝大多数办公场景，排版做标题用单元格合并，数据文本拼接用公式合并，后续遇到批量合并跨列合并的需求，都可以基于这套基础方法拓展。

【常见问题】

问题 1 excel 表格合并方法里面合并单元格之后其他内容为什么不见了

回答 1 excel 表格合并方法里面合并单元格之后其他内容不见了，是因为单元格合并默认只保留左上角单元格的数据，其余单元格内容会被清除，所以合并之前一定要确认其他单元格没有需要保留的数据。

问题 2 excel 表格合并方法会不会影响分类汇总

回答 2 excel 表格合并方法生成的合并单元格，会影响分类汇总，容易出现报错和数据错位，如果需要做分类汇总，建议提前取消所有合并单元格，再进行排序和分类汇总操作。

问题 3 excel 表格合并方法可以合并不相邻单元格吗

回答 3 excel 表格合并方法里的单元格合并功能，只支持相邻连续的单元格，不能直接合并不相邻的单元格，如果是不相邻单元格内容拼接，可以使用公式拼接的 excel 表格合并方法，不受单元格是否相邻限制。

问题 4 excel 表格合并方法里面 CONCAT 函数怎么使用

回答 4 excel 表格合并方法里面 CONCAT 函数用于内容合并，写法等于 CONCAT，括号内填写需要合并的单元格或者连续区域，回车之后就可以把多个单元格文本拼接，新版 excel 优先推荐这个函数完成多列内容合并。

【免责申明】

本文内容基于主流版本 excel 软件编写，不同版本软件菜单布局函数名称可能存在细微差异，操作内容仅用于学习参考，重要表格数据请提前备份，因误操作产生的数据损失本文不承担相关责任。