核心结论 wps 表格里面求和，最常用两种方式，一种是点击自动求和按钮，另一种是手动输入 SUM 函数，选中需要累加的数据区域，软件就会自动计算总和，很多用户做工资表销售台账库存统计表的时候，习惯手动累加数字，数据量大的时候很容易出现计算错误，求和功能本质就是对指定单元格范围内全部数值做累加运算，除了连续单元格求和，还支持不连续单元格求和，单条件求和多条件求和，跨工作表汇总求和，不同统计需求对应不同的函数写法，很多新手只掌握基础自动求和，遇到隔行数据或者按条件筛选累加的场景就不会处理，熟练掌握基础 SUM 之后，再学习 SUMIF 和 SUMIFS，就可以覆盖绝大多数办公统计场景，大幅提升报表处理效率。

一 基础自动求和操作

适合连续单元格区域，操作最简单，适合新手快速上手

操作步骤

1 打开 wps 表格，找到需要求和的数据行或者数据列

2 把光标定位到这一组数据下方或者右侧的空白单元格，这个单元格用来存放最终总和

3 点击顶部开始选项卡，找到自动求和按钮，图标是西格玛符号

4 点击之后软件会自动识别相邻连续数值区域，自动生成 SUM 公式，同时出现虚线选中框

5 检查选中区域是否正确，如果识别范围不对，使用鼠标拖动重新选择单元格范围

6 按下回车键，单元格立刻输出求和结果

补充 快捷键 Alt 加等于号，选中空白单元格之后按下这个组合键，同样可以一键触发自动求和，是办公高频快捷键

二 SUM 函数手动输入求和

适合自定义区域，或者不连续单元格求和，灵活度更高

操作步骤

1 点击存放结果的单元格，先输入等于号

2 输入 SUM，接着输入左括号

3 连续区域写法 例如 SUM (A2:A10)，代表 A2 到 A10 全部单元格求和

4 不连续单元格写法 例如 SUM (A2,A5,A8)，多个独立单元格之间使用逗号隔开

5 输入右括号，按下回车，完成计算

注意 冒号代表连续区间，逗号代表独立单元格，两个符号不要混用，写错之后公式会报错

求和函数对照表

三 条件求和进阶用法

单条件求和 SUMIF

语法 SUMIF 条件区域 条件 求和区域

举例 统计某一款产品全部销售总额，条件区域填写产品名称列，条件填写产品名称，求和区域填写金额列，软件只会累加符合产品名称条件对应的金额

多条件求和 SUMIFS

语法 SUMIFS 求和区域 条件区域 1 条件 1 条件区域 2 条件 2

举例 同时筛选月份和产品名称，两个条件都满足之后，再累加对应金额，适合复杂月度统计报表

四 跨工作表求和

如果数据分散在多个工作表，需要汇总全部表格总和

写法 工作表名称加感叹号加单元格区域

例如 SUM (一月表 A2:A10, 二月表 A2:A10)

可以把多个工作表的数据合并累加，适合多月份汇总统计，不用把数据复制到同一张表再计算

五 常见异常问题排查

1 求和结果是 0

检查单元格是不是文本格式数字，文本型数字不会参与求和，选中区域改成数值格式，双击单元格激活数值之后重新计算

2 求和结果偏小，部分数字没有算进去

检查选中区域有没有漏选单元格，区域里面如果是文字内容，会直接跳过不计入求和，空白单元格会当成 0，不影响计算

3 修改原始数据之后总和不更新

确认单元格是公式计算，不是手动输入的固定数字，公式求和会自动刷新，如果是硬写死的数字，修改源数据不会变化

4 自动求和识别范围错误

软件自动识别有时候会选错区域，出现虚线框之后手动拖动修正选中范围，再按回车确认

5 求和出现错误值

区域里面存在错误值，比如 DIV 错误，SUM 会跟着报错，先定位错误单元格，修正错误值之后再执行求和

六 补充说明

本篇是 wps 电子表格求和操作，wps 文字没有单元格求和运算，wps 演示也不存在表格求和功能，不要和表格组件混淆。

整体总结，连续数据优先使用自动求和或者 Alt 加等于号快捷键，自定义区域和不连续单元格手动输入 SUM 函数，单条件统计用 SUMIF，多条件统计使用 SUMIFS，跨表汇总可以在 SUM 里面写入多个工作表区域，求和结果异常优先排查文本格式数字和错误值。

【常见问题】

问题 1 wps 中求和怎么操作 有没有快捷键

回答 1 wps 中求和怎么操作，选中存放结果的空白单元格，按下 Alt 加等于号快捷键，软件自动识别相邻数值区域生成 SUM 求和公式，回车之后就能得到总和。

问题 2 wps 中求和怎么操作 隔行单元格可以求和吗

回答 2 wps 中求和怎么操作实现隔行求和，手动输入 SUM 函数，多个隔行单元格之间用逗号分隔，比如 SUM (A2,A4,A6)，回车之后就可以计算这些不连续单元格总和。

问题 3 wps 中求和怎么操作 满足条件才累加用什么函数

回答 3 wps 中求和怎么操作需要按条件累加，单条件使用 SUMIF 函数，同时多个筛选条件累加使用 SUMIFS 函数，填写对应的条件区域和求和区域即可完成条件求和。

【免责申明】

本文操作基于 wps 表格常规版本界面编写，不同版本 wps 菜单名称和函数入口可能存在细微差异，操作步骤仅供学习参考，不保证所有版本界面完全一致。